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役員退職金とは、退任した役員に株主総会の決議に基づいて支給される退職金です。株主総会では退職金支給の議案を決議し、具体的な金額、方法、時期については取締役会に一任するのが一般的な方法です。ただし、役員退職金のうち、その役員の業務に従事した期間や退職の事情、同業種同規模法人の役員退職金の支給状況等に照らし、不相当に高額な場合には、その高額であると認められる部分の額は損金の額に算入されません。

株主総会の決議により、退任した役員に対し下記の退職慰労金を支給しました。
役員慰労金支給額10,000,000円、退職慰労金から控除する源泉所得税等1,000,000円、差引9,000,000円を預金から支払いました。

役員退職金は、原則的には株主総会の決議等によりその額が具体的に確定した日の属する事業年度の損金となり、そのためには経理上費用処理することが必要となります。また役員退職金についての源泉徴収税額の計算は、退職金の支給を受ける者が、「退職所得の受給に関する申告書」を会社に提出しているか否かによって変わってきます。